Cẩm nang về TIỀN LƯƠNG - BẢO HIỂM XÃ HỘI

Cẩm nang quản lý Thuế - Kế toán - Tài Chính  TIỀN LƯƠNG - BẢO HIỂM XÃ HỘI 1. Quy định chung về tiền lương: - DN phải ký HĐLĐ với người lao động để được tính tiền lương vào chi phí - HĐLĐ là cơ sở giải quyết tranh chấp với người lao động - Khi ký HĐLĐ doanh nghiệp phải tham gia đóng BHXH, BHYT - HĐLĐ ký theo mẫu màu xanh hoặc trên giấy A4 và phải đóng dấu giáp lai - HĐLĐ ký 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản - DN có thể ký hợp đồng lao động với những điều khoản cơ bản trước, sau đó ký phụ lục hợp đồng để bổ sung thêm các thỏa thuận phát sinh. 2. Tính lương và chi lương - Định kỳ hoặc hàng tháng, doanh nghiệp lập bảng lương tất cả các nhân viên và chi lương đồng thời phải yêu cầu người lao động ký tên vào bảng lương để làm chứng từ tính chi phí - Công ty sử dụng lao động công nhật phải có bảng chấm công ngày, tuần, tháng  3. Thuế Thu nhập cá nhân: - Người có thu nhập đến mức nộp thuế phải nộp thuế TNCN - Một người lao động được trừ các khoản chính là Giảm trừ gia cảnh bản thân 9tr/tháng, giảm trừ người phụ thuộc 3.6tr/tháng, trừ khoản đóng BHXH, các khoản khác theo quy định hiện hành trước khi tính thuế TNCN Khi có các vấn đề về thuế TNCN, Quý Quý khách hàng tư vấn trực tiếp với NHẤT MINH  Lưu ý: - Chữ ký nhận lương phải giống với chữ ký trên Hợp đồng lao động. Nếu khác phải có giấy thông báo đổi chữ ký, Người khác nhận thay phải có giấy ủy quyền. - Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân. - Trường hợp cá nhân chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thu nhập làm cam kết (theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) gửi tổ chức trả thu nhập để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. - Căn cứ vào cam kết của người nhận thu nhập, tổ chức trả thu nhập không khấu trừ thuế. Kết thúc năm tính thuế, tổ chức trả thu nhập vẫn phải tổng hợp danh sách và thu nhập của những cá nhân chưa đến mức khấu trừ thuế (vào mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) và nộp cho cơ quan thuế. Cá nhân làm cam kết phải chịu trách nhiệm về bản cam kết của mình, trường hợp phát hiện có sự gian lận sẽ bị xử lý theo quy định của Luật quản lý thuế. - Cá nhân làm cam kết theo hướng dẫn tại điểm này phải đăng ký thuế và có mã số thuế tại thời điểm cam kết.  4. Vấn đề về bảo hiểm xã hội: Các vấn đề liên quan đến chính sách BHXH quý Khách hàng liên hệ trực tiếp với Nhất Minh CHI PHÍ HỢP LÝ ĐƯỢC TRỪ KHI TÍNH THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 1. Chi phí hợp lýTrừ các khoản chi nêu cụ thể tại Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp là những khoản chi không được tính vào chi phí, hoặc bị hạn chế, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN; b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. c) Điều kiện mới bổ sung từ 01/01/2014: Thanh toán qua ngân hàng đối với khoản chi từ 20 triệu đồng – Trước đây chỉ yêu cầu thanh toán qua ngân hàng đối với hóa đơn có khấu trừ thuế GTGT, từ 01/01/2014 cả những khoản từ 20 triệu như: Tiền thuê nhà, hóa đơn trực tiếp của cửa hang cũng phải thanh toán qua ngân hàng. Ghi chú: Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đã thanh toán bằng tiền mặt phát sinh trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành (02/08/2014) thì không phải điều chỉnh lại theo quy định tại Điểm này.  2. Các khoản chi bị khống chế Phần chi vượt quá 15% tổng số chi được trừ, bao gồm: chi quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới; chi tiếp tân, khánh tiết, hội nghị; chi hỗ trợ tiếp thị, chi hỗ trợ chi phí; chi cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. Có 37 khoản chi phí bị khống chế không được trừ và chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.  Nói chung: Các khoản chi được trừ/không được trừ được quy định cụ thể tại Luật thuế TNDN rấtphức tạp, khi cần tư vấn về vấn đề này, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với NHẤT MINH.  HẾT    Hướng dẫn gửi yêu cầu từ vấn qua mail Thành viên Bạc có thể gửi bất cứ yêu cầu tư vấn nào trong lĩnh vực Thuế - Kế toán - Quản lý - Bảo hiểm xã hội - Quyết toán qua hotline: 0909. 538.890 - Võ Anh                                                                              hoặc email: voanh@nhatminh.co