Kế toán - thuế là một lĩnh vực rất phức tạp với những con số và những luật định rất dễ khiến người làm nhầm lẫn và gặp nhiều rủi ro. Việc những kế toán mới vào nghề, ít kinh nghiệm, năng lực chuyên môn kém phạm phải những sai lầm là điều thường xuyên xảy ra, và hậu quả là vô cùng nghiêm trọng.
Một số vấn đề rủi ro thường gặp trong kế toán thuế là:
Trong quản lý hóa đơn:
Cách viết hóa đơn: Quên ghi ngày hóa đơn; Ghi sai thông tin người mua hàng; Không gạch bỏ ô MST còn trống; Số tiền bằng chữ không khớp với số tiền bằng số; Không gạch bỏ nội dung còn trống trong phần diễn giải, số lượng, đơn giá, thành tiền; Ghi sai thuế suất thuế GTGT; Không gạch bỏ ô thuế suất thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT; Thiếu chữ ký người mua hàng. Không đóng dấu tròn Công ty.
Quản lý hóa đơn: Không thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng hóa đơn; Không xuất hoá đơn GTGT đối với Hàng hóa Xuất khẩu; Không xuất hoá đơn đối với doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu; Không lót giấy carbon giữa các liên; Thiếu chữ ký người mua trên hoá đơn; Không lập báo cáo sử dụng hoá đơn theo định kỳ (Quý, năm) hoặc lập nhưng không đúng quy định.
* Mua hóa đơn: Cần các giấy tờ sau:
a. Giấy giới thiệu: Giấy giới thiệu không ghi rõ đến cơ quan thuế để mua hoá đơn (chỉ ghi chung chung đến liên hệ công tác... Các chỉ tiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người được cử đi, tên chữ ký của người ĐDPL, đóng đấu ......không rõ ràng khi mua hóa đơn.
b. Nhân viên đến mua hoá đơn:
Ngoải ra còn rủi ro:
- Phát hành hóa đơn, Đăng ký thuế, Kê khai thuế, Trong hạch toán kế toán, Nộp thuế, Quyết toán thuế…
Giải pháp cho Doanh nghiệp:
Chuyên môn hóa quản lý kế toán thuế: Thuê một công ty Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để không phải lo lắng về vấn đề này (Cả một công ty phục vụ sẽ tốt hơn nhiều so với 1 phòng kế toán hoặc một cá nhân kế toán). Tuy nhiên, hãy khảo sát thật kỹ hồ sơ pháp lý, hãy đến gặp họ để đặt thật nhiều câu hỏi và lắng nghe kinh nghiệm từ họ, hãy quan sát nhân viên họ làm việc và mô hình của họ có chuyên nghiệp , bền vững hay không.
Ưu điểm của công ty dịch vụ kế toán:
Công ty dịch vụ có tư cách pháp nhân, có chức năng hoạt động ngành nghề kế toán thuế, có chứng chỉ hành nghề kế toán của Bộ tài chính.
Có nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng loại mô hình doanh nghiệp.
Có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến kế toán thuế.
Chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hệ thống sổ sách kế toán và tính chính xác hạch toán kế toán trên chứng từ gốc thực tế, trong trường hợp hạch toán sai so với chứng từ gốc sẽ phải chịu bồi thường toàn bộ thiệt hại theo quy định của cơ quan thuế.
Chịu trách nhiệm bảo đảm nguyên trạng, không để thất lạc, mất mát chứng từ, nếu xảy ra thì phải chịu bồi thường toàn bộ thiệt hại theo quy định của luật thuế.
Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin kinh doanh cho khách hàng và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu cung cấp tài liệu bằng chứng từ, văn bản của khách hàng ra bên ngoài khi không được khách hàng đồng ý (Trừ cơ quan thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền khác).
Có trách nhiệm cử cán bộ của Nhất Minh trực tiếp giao dịch, giải trình và làm việc với cơ quan thuế. Nhất Minh theo đuổi đến cùng cho việc giải trình bảo vệ số liệu cho khách hàng
Chịu trách nhiệm bồi thường 100% thiệt hại theo quy định của pháp luật thuế cho khách hàng nếu do lỗi Nhất Minh làm sai.
Thước đo chất lượng dịch vụ của công ty là được khách hàng đánh giá qua các cuộc thanh tra kiểm tra của cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán và các cơ quan thanh tra kiểm tra khác của Nhà nước. Các vướng mắc của cơ quan thanh tra, kiểm toán đều được công ty kế toán giải trình rõ ràng.
Ngoài ra, tính chuyên nghiệp của các công ty kế toán thể hiện ở hệ thống quản lý và kiểm soát chất lượng dịch vụ của đơn vị; quy trình, lịch trình tác nghiệp từng loại dịch vụ cho khách hàng; tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Hơn nữa, khách hàng thường xuyên nhận được sự tư vấn từ công ty doanh của đơn vị. Tính bảo mật thông tin cho khách hàng cũng được đảm bảo một cách chắc chắn hơn.dịch vụ kế toán trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Giám đốc tham gia học chuyên sâu về quản lý kế toán – thuế: Nắm bắt được các nghiệp vụ kế toán cơ bản, đường lối quản lý kế toán thuế trong DN mình, có kỹ năng quản lý kế toán – thuế, có kỹ năng giải quyết các vấn đề liên quan một cách tốt nhất. (Biết để quản lý quy chuẩn và không bị nhân viên hay bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ kế toán nào qua mặt).
Qúy Khách vui lòng liên hệ để được tư vấn miễn phí qua:
Hotline: 0909 538 890 - Ms Võ Anh
email: voanh@nhatminh.co
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét